چاپ فاکتور
چاپ فاکتور به عنوان یک سند برای فعالیت تجاری می باشد که به عنوان ضمانت از طرف فروشنده صادر می گردد. معمولا فاکتور ها به دو دسته فاکتور رسمی و غیر رسمی تقسیم می شوند. فاکتور های رسمی در کسب و کارها و فعالیت هایی به کار برده می شود که یک برگ آن را به اداره مالیات تحویل می دهند. این نوع از کسب و کارها باید میزان مالیات بر ارزش افزوده را محاسبه و طبق فاکتور به اداره مالیت می پردازند. فاکتور های غیر رسمی بنا بر خواسته مشتری صادر می شود.
چاپ فاکتور بر اساس تیراژ، تعداد نسخ و نوع کاربن دار و بدون کاربن، نوع کاغذ و اندازه و ابعاد آن، داشتن شماره یا بدون شماره بودن و موراد دیگر انجام می شود. معمولا از کاغذ های کاربن لس یا بدون کاربن در اوراق سازمان ها و ادارات استفاده می شود که تعداد نسخ آن می تواند دو نسخه تا چهار نسخه چاپ شود. به عنوان نمونه در اضای سفارش فاکتور 1000 برگ دو نسخه ای شما 2000 برگ فاکتور خواهید داشت. این نوع از فاکتورها در زمان استفاده نیازی به کاربن نداشته و استفاده از این نوع فاکتور آسان تر می باشد.
در چاپ فاکتو های کاربن دار از کاغذ ساده تحریر استفاده می شود و در زمان استفاده باید در میان برگه ها کاربن قرار داده شود. این نوع از فاکتورها معمولا در مشاغل کوچک مورد استفاده قرار می گیرد و طبق درخواست مشتری صادر می شود. این نوع از کسب و کارها نیازی به ارائه فاکتور به اداره مالیات ندارند.
چاپ فاکتور در اندازه های متفاوت امکان پذیر می باشد. ابعاد متداول برای چاپ فاکتور A4 و A5 و یک سوم A4 قبضی می باشد که می توان در تعداد نسخ مورد نیاز سفارش داد .فاکتورهای قبضی هم به صورت تک برگی ( دسته چکی ) یا 2 یا 3 برگی چاپ می شود. چاپ فاکتورهای رسمی در سایز استاندارد A4 و به صورت تک رنگ می باشد که می توان این فاکتور را به صورت کاربن دار و مخصوص پرینتر هم چاپ کرد. در هنگام سفارش فاکتور به ازای هر عدد متناسب با تعداد نسخ سفارش داده شده برگه تحویل داده می شود. چاپ فاکتور استاندارد با طراحی مناسب و استفاده از کاغذ مرغوب نشان دهنده اعتبار کسب و کار شما می باشد.
می توان فاکتور ها را به صورت تک رنگ و یا رنگی سفارش داد. چاپ فاکتور می تواند به صورت فرم عمومی و یا با شکل دلخواه شما و به صورت اختصاصی چاپ شود.
چاپ فاکتور که یک سند تجاری جزئی است که محصولات یا خدمات تحویل شده به مشتری، کل مبلغ پرداختی و روش پرداخت ترجیحی را ثبت می کند، در کسب و کارها اهمیت زیادی دارد و فروشنده می تواند فاکتورهای کاغذی یا الکترونیکی را برای مشتری ارسال کند که بسته به شرایط پرداختی که توافق شده است، هزینه چاپ فاکتور را می توان به صورت یکجا یا اقساط پرداخت کرد و بسته به هدف، انواع مختلفی از فاکتورها وجود دارد که مشاغل می توانند برای مشتریان خود ایجاد کنند. چاپ فاکتور بیش از یک سند رسمی است که اطلاعات مورد نیاز برای دریافت پرداخت از مشتریان را ارائه می دهد و چاپ فاکتور می توانند به شما کمک کنند تصویری حرفه ای ایجاد کنید و در طول تشکیل پرونده مالیاتی سازماندهی کنید و در ادامه مهمترین دلایل ضروری بودن چاپ فاکتور ها آمده است.
دلایل ضرورت چاپ فاکتور
دلیل مهم چاپ فاکتور کمک به حسابداری دقیق فاکتورها درآمد ورودی را ثبت می کنند تا به پیگیری فروش کمک کنند و آنها زمان فروخته شدن یک محصول یا زمان تکمیل پروژه و میزان درآمد را پیگیری می کنند. این داده ها برای حفظ سوابق حسابداری دقیق، و برای محاسبه فروش و هزینه ها برای محاسبه معیارهای کلیدی مانند سود خالص، حاشیه خالص و نسبت گردش دارایی ضروری است. علاوه بر این، چاپ فاکتور به نظارت بر پرداخت های سررسید کمک می کنند و به عنوان یک فروشنده، می توانید بررسی کنید که کدام مشتریان فاکتورهایی دارند که پرداخت نشده یا تا حدی پرداخت نشده است .
کدام فاکتورها نیاز به پیگیری دارند که به این ترتیب، نه تنها می توانید جریان نقدی خود را زیر نظر داشته باشید، بلکه می توانید درآمدهای آتی خود را نیز با چاپ فاکتور تخمین بزنید و این روند به شما حمایت قانونی ارائه می کند اگر مشتری به دروغ ادعا کند که کالا را طبق وعده خود تحویل نداده اید، یا اگر مشتری از پرداخت هزینه خدمات ارائه شده شما امتناع کرد بتوانید با فاکتور به حل این مسئله کمک کنید.
برای، سفارش چاپ فاکتور آن را به شکل پی دی اف ارسال کنید و پیش نمایش چاپ را انتخاب کنید کا هنگام ایجاد فاکتور، ذخیره و چاپ را انتخاب کنید و پیش نمایش PDF در پنجره جدید باز می شود و در تمام فاکتورهای انتخاب شده به عنوان یک سند پی دی اف ایجاد می شوند که می توانید آن را دانلود و ذخیره یا چاپ فاکتور کنید.
هنگامی که با استفاده از این مخاطب فاکتور ایجاد می کنید، چاپ فاکتور فقط به نام شرکت مربوطه انجام می شود و زمانی که سفارش های فروش یا فاکتورهای فروش پست می شوند، به صورت فاکتورهای فروش پست شده تبدیل می شوند که ما می توانیم آنها را با چاپ فاکتور در زیر فاکتورهای فروش ارسال شده چاپ کنیم. از برخی از مراکز چاپ فاکتور، یافتن آنها در زیر فاکتورهای فروش و ارسال شده امکان پذیر خواهد بود، اما می توانیم آنها را نیز جستجو کنیم و در اینجا لیست تمام فاکتورهای فروش درج شده در سیستم را داریم.
همچنین ما در روند چاپ فاکتور می توانیم یک مورد خاص را جستجو کنیم یا میتوانیم از فیلتر استفاده کنیم و لیست را با فیلد های مختلف فیلتر کنیم، با کلیک روی آن یک سند را باز میکنیم و اکنون میتوانیم فاکتور فروش ارسال شده را ببینیم. ما می توانیم آن را با فشار دادن چاپ ارسال و چاپ فاکتور کنیم و در قسمت گزینه های مختلفی داریم، میتوانیم نمایش مؤلفههایی را فعال کنیم، بنابراین اگر یک مورد حاوی مؤلفهها باشد، چاپ فاکتور انجام میشود.
همچنین می توانیم مدل های جدید چاپ فاکتور را اضافه کنیم، یا میتوانیم یادداشت هزینه اضافی را نشان دهیم که برای پیش نمایش سند، پیش نمایش را فشار می دهیم، اگر می خواهید آن را در چاپگر چاپ کنید، می توانیم چاپ را فشار دهیم و در ارسال به، این گزینه را داریم که آن را به یک سند PDF یا به عنوان یک سند Word ارسال کنیم.
روند ثبت سفارش چاپ فاکتور
در ابتدا شماره شرکت صاحب فاکتور را وارد کنید و تاریخ ثبت فاکتور را انتخاب کنید همچنین تاریخ ایجاد فاکتور را درج کرده و توجه داشته باشید تاریخ ایجاد فاکتور با تاریخ ثبت کارخانه یکسان است و در قسمت پایین صفحه فاکتورهایی را که باید در پردازش فاکتور گنجانده شود علامت بزنید و مدل مورد نظر خود را برای چاپ فاکتور سفارش دهید. برای ارسال یک فاکتور برای چندین سفارش خرید، بخشی را انتخاب کنید و سپس سفارشاتی را که باید پردازش شوند انتخاب کنید که چاپ فاکتور را بر اساس فاکتور سفارش خرید ارسال شده پردازش کنید.
البته مراحل این روش اساساً مانند مراحل رویه قبلی است، پردازش یک فاکتور بدون ارسال فاکتور سفارش خرید و با این حال، در مرحله اول چاپ فاکتور از سفارش خرید را به روش استاندارد ارسال می کنید. یک فاکتور را بر اساس رسید محصول از یک سفارش خرید پردازش کنید و شما می توانید فاکتورهایی را ارسال کنید که بر اساس رسید های محصول هستند که شامل انواع مختلفی از خطوط سفارش است و رسید محصول از سفارش خرید را به صورت استاندارد ارسال کنید.
الگوی صفحه در چاپ فاکتور
در مدل های دیگر سفارش می توانید در قسمت پایین صفحه، چاپ فاکتور رسید محصول یا فاکتورهایی را که باید درج شود علامت بزنید و سپس برای ارسال فاکتور OK را انتخاب کنید که در قسمت بالای صفحه اطلاعاتی در مورد اطلاعات فاکتور نشان می دهد و این اطلاعات شامل شماره کارخانه، تاریخ ثبت، تاریخ فاکتور، مبلغ (شامل و بدون مالیات)، مبلغ مالیات فروش، ارز و حساب چاپ فاکتور می باشد و قسمت پایین صفحه اطلاعات مربوط به خطوط فاکتور را در دو صفحه نشان می دهد که یک صفحه کد کالا، نام محصول، مقدار واحد قیمت، مقدار ارز معامله، قیمت و مبلغ مالیات فروش را در هر خط نشان می دهد.
دومین صفحه ابعاد سایت، انبار و محصول چاپ فاکتور را نشان می دهد. پردازش و چاپ فاکتورها برای سفارشات فروش است و هنگامی که یک فاکتور ثبت می شود، معاملات ایجاد می شود و سپس فاکتور ایجاد می شود و این فرآیند فروش را کامل می کند که حتی بدون ارسال فاکتور برای سفارش فروش، چاپ فاکتور را پردازش کنید.
در روند سفارش برای ایجاد و چاپ فاکتور پس از اینکه مبالغ صورت حساب را وارد کردید و فاکتور را مطابق رضایت خود تنظیم کردید و آماده ذخیره فاکتور شدید، فاکتور ذخیره می شود و برای چاپ این فاکتور صفحه گزینه های چاپ فاکتور به شما نمایش داده می شود که صفحه بررسی صورت حساب: پس از ذخیره یک فاکتور در صورت حساب جزئیات، ایجاد صورت حساب های تکراری، یا استفاده از صورت حساب سریع، صورت حساب استاندارد یا صفر برای تولید فاکتورها، چاپ فاکتور ها در برگه بررسی صورت حساب قرار می گیرند که برای مشاهده فاکتورهایی که می خواهید چاپ کنید.
صفحه را در صورت لزوم فیلتر کنید، سپس کادر جلوی هر فاکتوری را که می خواهید چاپ کنید علامت بزنید و روی دکمه Print Selected کلیک کنید که برای چاپ فاکتورهای انتخابی، صفحه گزینه های چاپ به شما نمایش داده می شود. ما به عنوان یک شرکت فعال در زمینه چاپ فاکتور و سایر محصولات مرتبط به شما پیشنهاد می کنیم برای خرید و سفارش و اطلاع وز قیمت ها با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید.